Maratón de cartas: Planea tu Evento
- Antes de tu maratón de cartas:
Registra
tu maratón de cartas en la página de Inglés para recivir las últimas novedades
de los recursos disponibles y las acciones urgentes a medida que esten disponibles y para hacer público
tu evento en la página Web de AIUSA
Pídele
a un amigo o a un grupo de amigos que te ayuden a organizar un maratón
de cartas.
Discute las tareas descritas abajo, decide quién será responsable y de qué. Recuerda llevar a cabo un seguimiento.
Establece
una fecha y un horario para tu maratón de cartas.
Revisa tu calendario y decide cuándo y por cuánto tiempo quieres organizar un maratón de cartas. La parte mundial del maratón de cartas se llevará a cabo alrededor del mundo y de forma continua desde el sábado 9 de diciembre al domingo 10 de diciembre, pero tú debes planificar la fecha y el horario de tu maratón de cartas basándote en tu disponobilidad y la de tus amigos, así como en la disponibilidad del lugar de la reunión. Trata de organizar tu maratón de cartas lo más cerca posible del 10 de diciembre, el Día Internacional de los Derechos Humanos.
Confirma
una ubicación para tu maratón de cartas, y haz los arreglos
necesarios para las mesas, sillas y otras opciones de asientos.
Decide donde se llevará a cabo tu maratón de cartas y haz
ahora los arreglos necesarios para confirmar el lugar de la reunión.
Los Maratones de Cartas pueden ser eventos sencillos y pequeños con
algunos pocos amigos o familiares reunidos en casa. Para los maratones de
cartas que estén abiertos al público, los lugares comunitarios
como las bibliotecas o las salas de conferencias de los centros recreacionales
pueden ser una posibilidad, pero siempre asegúrate que tengas permiso
previo para usar dichas facilidades. Las cafeterías también
son lugares de reunión populares, pero verifica con el gerente para
asegurarte que haya espacio disponible y que tu grupo sea bienvenido. Si
tu grupo tiene planeado el tener el maratón de cartas en un recinto
universitario, reserva un cuarto o una mesa en un área visible por
medio de los canales adecuados. Dado que algunos lugares de reuniones cobran
por el uso de sus facilidades, verifica la sección Recaudación
de Fondos para ideas y directivas de cómo recaudar fondos.
Invita
más amigos al maratón de cartas.
Diles que escriban en sus calendarios dónde y cuándo se llevará a cabo tu maratón de cartas. Invítalos a que ayuden a publicitar tu maratón de cartas o a hacerse cargo de cualquier tarea que tú todavía necesites realizar.
Recaudación
de Fondos.
Los costos de enviar cartas, postales y tarjetas pueden acumularse rápidamente, consecuentemente, calcula como tú y tu grupo van a costear los gastos de envío de las cartas que escribas durante el maratón de cartas. Las cartas de un grupo también pueden ser enviadas en un sobre grande para ahorrar en los gastos de estampillado. Sugiérele a los concurrentes que traigan estampillas, solicita contribuciones en especie, o junta cambio para comprar estampillas en una caja designada para recaudar donaciones. Anima a los participantes a que traigan materiales al maratón o colecta materiales de antemano. También puedes solicitar contribuciones en especies a negocios pequeños, como bolígrafos, papel, estampillas, sobres, u otros materiales necesarios.
Contacta
a los medios de comunicación
Envía
detalles acerca de tu maratón a la sección de calendario de tu peiódico
Envía
una carta al editor
Promociona tu evento
Reparte localmente folletos y pósters en cafes, escuelas, clinicas, y mercados
Envía
correos electrónicos para organizar tu evento
Pídele
a tus amigos que se comprometan a invitar a más personas
Obtén
folletos y postales de acciones de AIUSA (ordénalos al registrar
tu maratón de cartas)
Envía
recordatorios vía correo electrónico a miembros,
amigos, compañeros de trabajo, compañeros de clase, etc.
Organiza
tu Caja de Herramientas del Maratón de Cartas,
y pídele a tus amigos que traigan estampillas u otros artículos
para la caja de herramientas (sírvase ver abajo)
- El día de tu maratón de cartas:
Trae
una hoja de asistencia y una bandera o póster de AI
Una hoja de asistencia debe ser firmada por todos los concurrentes del maratón de cartas. Esto hará posible que tú o tu grupo puedan contactarse con estas personas en el futuro acerca de otros eventos, y tambi'en te permitir'a contactarte con ellos después del maratón de cartas para agradecerles por haber asistido y ayudado.
Trae
suficientes copias para todos de los casos y acciones que se usarán
para escribir las cartas
Trae
tu caja de herramientas del maratón de cartas
Comparte
los folletos de AIUSA y motiva a tus amigos o a nuevos miembros
a que se adhieran a AIUSA.
- Después del maratón de cartas:
Envía
las cartas
¡Después de tanto escribir, no olvides enviar las cartas!
Envía
un agradecimiento a todos aquellos que asistieron a tu maratón
de cartas e invítalos a que se adhieran a AIUSA.
- La "caja de herramientas del maratón de cartas":
Encuentra una caja en donde puedas empezar a poner todos los materiales que necesitarás para tu maratón de cartas. Ésta debe incluir:
Los
folletos de AIUSA, calcomanías y materiales promociónales
para motivar a tus amigos a que se adhieran a Amnistía (ordénalos
registrando tu maratón de cartas)
Acciones
y casos urgentes
Una
bandera o póster de AIUSA – disponible en
la tienda de AIUSA.
Bolígrafos,
hojas, sobres, postales y tarjetas no religiosas o cartulina.
Recomienda a los concurrentes que traigan materiales para escribir y estampillas para el maratón de cartas, o colecta los mismos de antemano. También puedes solicitar contribuciones de empresas locales.
Estampillas
– ordena estampillas por internet.
Marcadores,
purpurina (brillo), pegamento, y otros materiales de arte para
la decoración de tarjetas.
Un
tarro para donaciones para adquirir estampillas.
Una
impresión de las tarifas de estampillado.
Calendarios,
broches, o calcomanías de Amnistía para entregarlos
como símbolos de apreciación a todos aquellos que concurren
para ayudar a escribir cartas (disponibles en la tienda de AIUSA)
| Tarifas de Estampillado | Tarjetas (tamano max.: 6" x 4 1/4") | Cartas por Avion & Tarjetas (hasta 1 oz.) |
| Dentro de los EE.UU. | $0.23 | $0.37 |
| A Mexico y Canada | $0.50 | $0.60 |
| A Todos los Demas Destinos | $0.75 | $0.84 |
